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Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali
Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi dell’art. del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarVi che i dati personali da Voi forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’azienda.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è “Ditta Roberto Russo s.n.c.” con sede in Via N.Valletta 3 a Napoli rappresentato dal Sig. Roberto Russo , in qualità di Amministratore che può essere contattato via mail all’indirizzo info@dittarobertotrusso.it e via telefono allo 081445403.
2. Finalità del trattamento
I dati personali di persone fisiche, persone giuridiche, ditte individuali e/o liberi professionisti da Voi forniti sono necessari per lo svolgimento del rapporto commerciale con la “Ditta Roberto Russo s.n.c.”, per adempiere ad obblighi legali, per eventuale gestione del contenzioso e per l’invio via email, posta, telefono, sms e/o whatsapp di materiale promozionale e pubblicitario offerti dalla “Ditta Roberto Russo s.n.c.”
Il conferimento di alcune di queste finalità, indicate nel consenso che Lei firmerà, sono un requisito necessario alla conclusione del contratto, in mancanza la “Ditta Roberto Russo s.n.c.” sarebbe nell’impossibilità di instaurare il rapporto o di dare esecuzione allo stesso.
3. Categorie di dati trattati
“Ditta Roberto Russo s.n.c.” tratta i dati personali che includono, a titolo esemplificativo dati anagrafi (es. nome cognome, indirizzo, codice fiscale, partita iva, numeri di telefono, email).
Potrebbe trattare anche dati particolari ossia dati che rilevano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche e le convinzioni religiose o fisiologiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Voi potreste conferirci quest’ultimi dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” i quali potranno essere trattati solo previo Vostro libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679.
4. Modalità di trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
5.Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Vostro consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
6. Ambito di comunicazione e diffusione
Possono venire a conoscenza dei Vostri dati le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli: lavoratori dipendenti, stagisti.
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Vostro esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
7.Trasferimento dei dati personali
I Vostri dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Voi potrete esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Potrete esercitare i Vostri diritti con richiesta scritta inviata a “Ditta Roberto Russo s.n.c.”, all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@dittarobertorusso.it
Infine, qualora ravvisiate una violazione di legge nel trattamento dei Suoi dati personali può proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016, è competente a conoscere il reclamo il Garante per la protezione dei dati personali. Resta comunque salva la possibilità di esperire ricorso davanti all’Autorità giudiziaria competente.
Inoltre, Lei può chiedere di conoscere gli estremi identificativi degli amministratori dei sistemi e delle applicazioni gestionali nei quali sono presenti i Vostri dati.
9. Deroga all’esercizio dei diritti
La normativa sulla protezione dei dati riconosce specifiche deroghe ai diritti riconosciuti all’interessato. Per tanto, la “Ditta Roberto Russo s.n.c.” potrà continuare a trattare i dati personali dell’interessato al verificarsi di una o più delle seguenti condizioni applicabili ex art. 17 GDPR):
a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui il soggetto è titolare del trattamento; o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse; oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
c) per motivi di interesse pubblico;
d) ai fini di archiviazione nel pubblico interesse;
e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
10. Esattezza dei dati, accesso e rettifica o cancellazione dei dati
Con la sottoscrizione della presente informativa si fornisce conferma ad oggi dell’esattezza dei dati sopra comunicati rispetto alle finalità per i quali sono trattati (art. 5 reg UE 679/16) e Vi impegnate a comunicare tempestivamente ogni aggiornamento.
Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.